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VOICE协同办公平台

·方案简介
    VOICE(Venus Office Information Control Engine)是一个以综合信 息服务为核心,以办公自动化业务为基本应用模块,以用户自定义和提供多种开发工具等为手段的综合信息管理软件包。它是一个为用户提供解决除生产、经营业务管理以外的所有信息和业务的全面解决方案。

·适用对象
    政府机关、行业机 构、企事业单位;
    保险、证券、金融 、电信等知识密集型企业。

·功能描述
    VOICE产品办公自动化系 统平台的总体结构由八大部分组成,分别为:网络安全系统、公文管理系统、档案管理系统、综合办公系统、信息发布系统、网上交流系统、个人办公系统、数据交换系统。它们自底向上构成了一个完整的信息系统。
    系统架构图如下所 示:

    系统主要功能包括 :
    强大的工作流管理
    系统采用全新的可 视化流程定制模式,让客户按流程、环节、流向三大要素进行流程自定义。
    组织机构、部门、 岗位自定义
    系统管理员能创建 修改删除本企业部门、岗位、人员,并进行相应工作权限的分配,从而使整个组织管理工作更清晰、完整。
    完善的企业信息门 户自定义
    为企业员工、合作 伙伴提供一个统一的入口来获取个性化的企业信息,同时实现了企业知识文档,新闻公告等各种应用信息的有效整合。

    与MS Office完美结合
    在用户熟悉的排版 环境下进行文字的录入和修改。可使用Word自行定制适合本单 位情况的公文格式、文件登记单、稿纸等印刷件的打印格式。
采用Word文件本身安全机制 ,所有的用户改稿痕迹可以完整无缺的保留,用户既不能伪造痕迹,也无法抹除痕迹,实现了Word中痕迹的安全性。
    支持“电子笔迹”
    支持对多用户文件 进行圈阅、批注、修订和打印功能,适合领导日常办公。
    电子签章
    用户可以选择加盖 一个或多个公章,然后将公文进行加密保存,文字和公章即成为一个整体,正文的内容和公章以及公章的位置都不能被修改。
    灵活的总控功能
    对文件的流转提供 特送、退回、收回功能,提高办公效率。
    周全的提醒功能
    提供待办收发文手 机短息与邮件发送提醒办理等功能。
    简单、友好的 Web风格界面
    考虑到计算机应用 水平的层次性和中国人的办公习惯,采用Web风格的界面设计, 使整个系统界面友好、美观,同时极力降低对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
    实现档案电子借阅 和全文检索
    结合档案利用和保 密的相应制度,实现文件的电子借阅,并通过灵活的审批设置保证了文件的安全性;

·应用案例
    上海银行
    杭州银行股份有限 公司(含57家支行)
    天安保险股份有限 公司(含32家分公司)
    上海申银万国证券 股份有限公司
    上海市南汇区政府
    上海航空股份有限 公司
    中国货运航空有限 公司
    上海巴士股份有限 公司
    上海实业(上实集 团)有限公司
    上海陆家嘴(集团 )有限公司
    上海梅龙镇(集团 )有限公司
    上海申通地铁集团 有限公司
    上海申通地铁集团 维护保障中心
    上海造币厂
    上汽集团
    上海烟草(集团) 公司
    上海石油化工股份 有限公司
    上海市社会科学院
    上海立信会计学院
    上海市教育委员会
    上海新华书店
    上海教育人才交流 服务中心
    上海书城

 
 
 
 
 
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